Qui sommes-nous ?

En 2010 naissait le premier salon Eluceo à Paris. Depuis, il est devenu le rendez-vous de référence des élus de comités sociaux et économiques (CSE). Il se décline en quatre éditions annuelles, dont deux à Paris, une à Lyon et une à Lille, auxquelles s’ajoute une convention au Puy du Fou : les Rencontres des CSE. Comment le concept Eluceo s’est-il fait une place à part dans le monde des salons ?

Tout commence par une rencontre entre quatre professionnels aguerris du secteur : Gil Roux, André Dormoy, Marine Desplats, fondateurs de la société Gamexpo, ainsi que leur complice Françoise Estival. Ils font un même constat : le modèle de salon traditionnel est peu propice à la rencontre et aux échanges. Il faut bousculer les codes de ce média afin d’optimiser la qualité des échanges entre visiteurs et exposants.

Les élus de CSE ont besoin d’un rendez-vous plus ouvert, plus convivial, en phase avec les valeurs d’engagement qu’ils portent dans le cadre de leurs missions.

La solution ? D’abord opter pour un lieu atypique procurant un contexte de travail à la fois innovant et efficace. Puis scénariser le parcours de visite pour permettre aux participants de gagner du temps tout en découvrant un lieu d’exception. Dès 2011, le salon Eluceo s’installe au Stade France, à Paris. Ayant fait ses preuves, le concept est décliné à Lyon en 2018, au Groupama Stadium, nouvel antre de l’Olympique Lyonnais. En 2019, Lille accueille à son tour son Eluceo, au Stade Pierre-Mauroy, fraîchement sorti de terre. Conformément à l’ambition de leurs créateurs, les salons Eluceo sont désormais implantés sur les trois grands bassins économiques du territoire.

En parallèle, l’équipe de Gamexpo décide d’organiser en 2015 un évènement éphémère pour célébrer le soixante-dixième anniversaire des comités d’entreprises. Plébiscitées, les Rencontres des CE, aujourd’hui Rencontres des CSE, deviennent à leur tour un rendez-vous annuel. Un nombre limité d’élus et de fournisseurs de CSE vivent trois journées privilégiées au Puy du Fou, propices aux échanges et aux affaires.

Grâce à l’allée unique, les exposants ont tous la même visibilité. Les visiteurs, quant à eux, ont l’assurance de voir l’ensemble des prestataires. Les exposants ont en outre la possibilité de recevoir les élus dans des loges confortables et entièrement équipées. Ils peuvent y mener des entretiens personnalisés et confidentiels, ou y organiser des opérations spécifiques.

Chaque édition propose un programme riche de conférences et d’ateliers. Les élus mettent ainsi à jour leurs connaissances sur les exigences liées à leur mandat, partagent leurs problématiques et trouvent des réponses à leurs questions. Et tout au long de l’année, le Blog des CSE continue de les accompagner, avec des articles, des vidéos et de nombreux outils et conseils.

La privatisation de tout ou partie des stades d’accueil offre l’accès à des espaces inédits et aux coulisses. Elle permet aussi d’organiser des manifestations ou animations exceptionnelles (concerts privés, festival de l’humour, grands jeux, showcases, etc.). Sans oublier les animations conçues par les exposants, avec l’appui des organisateurs (voyages à gagner, dégustations de produits gastronomiques, moments de convivialité…).

Cette exigence passe par une écoute attentive des visiteurs et des exposants, ainsi que par la capacité à se remettre en question et à innover en permanence. C’est la raison pour laquelle, dès leurs débuts, les salons Eluceo ont mis en place le Comité d’Orientation afin de consulter régulièrement une vingtaine d’élus de CSE.

Cet objectif passe aussi par la proximité et la disponibilité vis-à-vis des participants des salons. D’où le choix de ne pas multiplier les évènements mais de continuer à préserver l’aspect haute couture des évènements existants.

Être proche des participants, c’est aussi partager leurs valeurs. Des valeurs de solidarité, notamment en soutenant l’association Petits Princes, qui réalise des rêves d’enfants malades. Des valeurs d’éthique, par exemple via la charte de l’exposant intégrée au règlement du salon.

Les Rencontres des CSE, c’est quoi ?
Il y a comme un air de vacances…Mais pendant 3 jours de pur bonheur en totale immersion, une cinquantaine d’exposants et 250 CSE sélectionnés, soit environ 600 personnes, partagent un moment inoubliable ponctué de rencontres, d’échanges, de découvertes.

On dort dans les mêmes hôtels, on partage la même table, on échange autour d’un verre à l’apéritif, on vibre ensemble à l’occasion des spectacles, on fait connaissance sur les chemins qui nous amènent aux activités, on se déhanche sur le dance floor et on partage nos problématiques, nos expériences…
On vit ensemble, une expérience forte et exceptionnelle. Les Rencontres des CSE sont aussi une formidable occasion de découvrir la magie des sites qui nous accueillent.

Comment se passe la rencontre entre élus et fournisseurs ?
Organisés en groupes, les élus de CSE partagent leur journée entre un peu de travail et beaucoup de distractions. Les exposants, eux, enchaînent les entretiens sans même avoir le temps de se désaltérer ! Avec une offre variée et des prestataires dans tous les secteurs d’activités, les CSE qui participent aux Rencontres des CSE doivent prendre 8 rendez-vous en contrepartie de l’invitation à ces Rencontres (seuls des frais de dossier à hauteur de 180 e / entité et les frais liés au transport restent à charge).

1 800 rendez-vous sont donc organisés en amont et sont réalisés en plus de ceux sur place. Au total, plus de 3 000 échanges qualifiés se tiennent durant la manifestation.
Une véritable occasion de mener à bien ses missions en créant du lien entre
élus, mais aussi entre élus et prestataires. À l’instar des salons Eluceo, les élus ont la possibilité de s’informer, débattre, trouver des réponses à leurs questions grâce aux conférences d’experts.